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| 海東市民和縣規(guī)范社保業(yè)務檔案提升社保服務水平 |
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【政公網】
欄目：青海政企信息
發(fā)表時間：2022-03-26 22:54
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摘要：北京時間2022年3月26日(農歷2022年2月24日)，星期六，青海省海東市民和縣規(guī)范社保業(yè)務檔案提升社保服務水平。
社保是民生的基礎，社保檔案管理工作是整個社會保險經辦服務工作中重要的組成部分，它真實記載了廣大參保單位和職工的參保過程、繳費記錄、個人資料、個人賬戶記載等參保信息，檔案資料準確、完整與否，直接影響著參保人員切身利益。鑒于我縣社保檔案整…
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北京時間2022年3月26日(農歷2022年2月24日)，星期六，青海省海東市民和縣規(guī)范社保業(yè)務檔案提升社保服務水平。
社保是民生的基礎，社保檔案管理工作是整個社會保險經辦服務工作中重要的組成部分，它真實記載了廣大參保單位和職工的參保過程、繳費記錄、個人資料、個人賬戶記載等參保信息，檔案資料準確、完整與否，直接影響著參保人員切身利益。鑒于我縣社保檔案整理歸檔工作任務重、工作量大，3月初起，民和縣社保局對2021年檔案實時組織整理，并對歷年來各類歷史檔案進行全面徹底整理并歸檔入庫，確保了社保業(yè)務檔案的安全完整。
一是強化組織領導，責任落實到位。社保部門領導班子高度重視社保檔案規(guī)范整理工作，充分認識到“社保檔案是事關民生的檔案”，把檔案整理工作當成全局重點工作來抓，召開局務會專題研究、及時成立檔案整理工作領導小組，向各科室印發(fā)《關于進一步做好社會保險檔案整理入庫和規(guī)范化管理工作的通知》。同時，召開干部會議安排部署，認真組織干部職工學習《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)范》等規(guī)范性制度，深入掌握社保檔案管理政策規(guī)定，保障檔案管理規(guī)范化。檔案規(guī)范整理工作做到統(tǒng)一安排，局檔案室牽頭，以各科室為落實單位明確職責任務，確定一名兼職檔案協(xié)管員，精心抓好此項工作。
二是健全制度機制，做到有章可循。依據《檔案法》相關規(guī)定，緊密結合社保工作實際，及時修訂完善各項檔案管理制度，建立健全了檔案綜合管理實施辦法，明確檔案工作職責、檔案員崗位職責，制定不同檔案的立卷歸檔和保管期限表等檔案管理制度，并切實把規(guī)章制度落到實處，確保檔案從形成到立卷歸檔到銷毀的整個過程和各環(huán)節(jié)都有章可循、有規(guī)可依。進一步細化檔案分類，按照會計憑證類別、年度、期限等內容進行分類歸檔，建立電子文檔，實現會計憑證簡單的信息化查找。各科室及時收集社保業(yè)務工作文字材料、圖片、視頻等，嚴格落實檔案資料的留存、立卷、歸檔和備查制度，實現檔案和業(yè)務協(xié)同化、一體化長效機制。
三是扎實推進，精心歸檔收集。對照《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定》，堅持高標準嚴要求，嚴把質量關，對社會保險管理類、社會保險費征繳類、養(yǎng)老保險待遇類、工傷保險待遇類、失業(yè)保險待遇類、社會保險統(tǒng)計報表類、社會保險稽核監(jiān)管類等業(yè)務檔案資料進行分類統(tǒng)計，及時將社保各類檔案資料收集好、整理好、歸檔好、保管好、利用好。各科室每周五上午向局檔案室上報工作進度，經檔案室匯總后向局領導報送全局工作進度，領導小組成員結合進展情況，不定時指導、督查各科室檔案整理工作，及時督促整改存在的問題，全力做好協(xié)調和服務，確保社會保險業(yè)務檔案規(guī)范整理更加精細高效。
截至目前，共整理2021年各類檔案501卷17459件，其中：文書檔案13卷240件；業(yè)務檔案278卷16998件（社會保險管理類145卷7472件，社會保險費征繳類41卷4283件，養(yǎng)老保險待遇類41卷4283件，工傷保險待遇類11卷224件，失業(yè)保險待遇類3卷256件，社會保險統(tǒng)計報表類6卷49件，社會保險稽核監(jiān)管類31卷431件）；會計檔案210卷221件；整理、整改歷年各類檔案307卷412件。全局檔案立卷歸檔整理工作按時間節(jié)點要求正在有序推進，效果顯著，并將于4月底全面完成歸檔入庫工作，使社保檔案不斷規(guī)范化、標準化，提高利用率和依法管檔水平，為民生服務夯實了堅實基礎。
（來源：青海省海東市民和縣人民政府）
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